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送付前確認画面が大幅リニューアルされます!

書類の最終確認や送付作業を行う送付前確認画面が新しくなります。リスト形式へのデザインの変更をはじめ、検索・絞り込みの強化や一括操作ツールバーの追加など、送付作業をよりスムーズに行えるようアップデートされます。

目次
◾️新しい送付前確認画面でできること
・主な変更点
・新しい送付前確認画面一覧の見方
・アイコンの見方
・検索・絞り込みの使い方
◾️リリースにつきまして
・リリース日
・サイドメニューの表示について

新しい送付前確認画面でできること

これまでの送付前確認画面では送付依頼が1件ずつカード形式で表示されていました。しかし、新画面ではリスト形式に変わり、送付先や送付方法の全体を一目で把握しやすくなります。

主な変更点

  1. ステータス別の切り替え表示:送付可能・要確認・送付不可のステータス別に一覧を切り替えて確認できます
  2. 検索・絞り込みの強化:送付方法や請求金額など、これまでなかった項目での検索が可能になります
  3. 金額での並び替え:請求合計金額で一覧を並び替えることができます
  4. 1ページあたりの表示件数の設定:50件(デフォルト)・100件・200件から選択できます
  5. 一括操作ツールバーの追加:複数の送付依頼をまとめて操作できるツールバーが追加されます

新しい送付前確認画面一覧の見方

項目内容
ステータス送付可能・要確認・送付不可の3種類
※処理中の場合は「処理中」と表示されます。
取引先最大3行まで省略なしで表示
書類同時に複数枚送る場合は最初の2枚のみ表示
送付方法指定されているすべての方法を表示
請求合計「請求書」の合計金額 [税込] を表示 ※

※ 以下のケースでは「ー」と表示されます:
円以外の通貨が混在している場合、請求書がない場合、金額が9桁を超える場合

アイコンの見方

各送付依頼の行の右側に表示されるアイコンから、以下の操作が行えます。

  • 目のアイコン:該当する送付依頼の詳細を表示します。各送付依頼の内容を確認・修正したい場合はこちらをクリックしてください(※書類一覧の参照/未参照アイコンと似ていますが、異なるのでご注意ください)
  • 添付マークのアイコン:PDFのプレビューを表示します
  • ゴミ箱のアイコン:送付依頼を削除します

検索・絞り込みの使い方

画面上部の検索ボックスに検索条件を入力し、Enterを押すと検索が実行されます。
取引先名/書類番号/書類の種類/請求合計/送付方法を組み合わせて検索が可能です。

リリースにつきまして

リリース日

11月10日(火)

サイドメニューの表示について

リリース日以降、左側のサイドメニューの表示が以下のように変わります。

  • 既存ユーザー:「送付前確認画面」と「送付前確認画面(旧)」の両方が表示されます
  • 新規ユーザー(リリース日以降にご登録の方):「送付前確認画面」のみが表示されます

旧画面の表示・非表示は「自社情報」タブの「早期アクセス」から切り替えることができます。

  • 「送付前確認(旧)画面を非表示」の[利用を開始]:非表示
  • 「送付前確認(旧)画面を非表示」の[利用を停止]:表示

なお、送付前確認画面(旧)は来年以降クローズする予定です。詳細は、今年の年末頃にブログ等でお知らせいたします。※時期は前後する可能性がございます。
お早めに新画面への運用切り替えをお願いいたします。

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