MakeLeapsラボ

2025年12月05日

先月のMakeLeaps活用方法ブログでは、書類データエクスポートの活用事例をご紹介しました。本ブログでは、エクスポートしたファイルの見方をご紹介します。

行形式について

書類データをエクスポートすると、A列に「行形式」が表示されます。

行形式の「書類タイプ名」と「行」では、それぞれ記載されている内容が異なります。

• 書類タイプ名：書類情報が記載されます。（例：発行日、合計金額、支払期限、備考欄、書類の送付日など）
• 行：明細行の情報が記載されます。（例：項目名、単価、消費税など）

※PDF一括送付を利用して取り込んだ書類の場合は、明細に関する情報をシステム側で持っていないため、「行」は表示されません。

明細税区分について

D列には「明細税区分」が表示されます。

英語表記になっていますが、それぞれの意味合いは以下となります。

• legacy_tax：(旧) 課税
• legacy_no_tax：(旧) 非課税
• standard：標準
• reduced：軽減
• non_taxable：非課税
• untaxable：不課税
• dury_free：免税

税区分の詳細は、こちらのマニュアルをご確認ください。

テンプレートについて

Y列には「テンプレート」が表示されています。

上部の画像に表示されている「ja_JP_pro_4_taxtype」はMakeLeapsの標準テンプレートの一つです。下の「TPL」から始まるテンプレートは、自社で作成したカスタムテンプレートのテンプレートコードです。
各カスタムテンプレートのテンプレートコードの確認方法は、以下をご確認ください。

1. 「書類設定」タブ > 「カスタムテンプレート」と進む
2. 任意のテンプレート名をクリックし、「テンプレートコード」を確認します

標準テンプレートのテンプレートコードや、その他の各項目の詳細については以下の方法でインポートファイルをダウンロードし、「はじめにお読みください」シートをご確認ください。

1. 「自社情報」タブ > 「インポート」と進む
2. STEP 1. インポートファイルを用意しますの「書類データ」をクリックすると、インポートファイルがダウンロードされます

今回は、ちょっとしたポイントですが、疑問点になりがちな項目をまとめてご紹介しました。エクスポート機能をぜひお試しください！